常見(jiàn)問(wèn)題
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的365天(每天,每月,每季,每年)工作計(jì)劃
一個(gè)項(xiàng)目的品質(zhì)好與否,有個(gè)人起著關(guān)鍵的作用,那就是項(xiàng)目經(jīng)理。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理做好了每天的工作,也就保證了這個(gè)項(xiàng)目的品質(zhì)。一年365天,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要全面熟知物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須完成的工作內(nèi)容,還需將這些工作內(nèi)容進(jìn)行整理規(guī)劃,在有限的時(shí)間里合理安排好每項(xiàng)工作,然后再根據(jù)計(jì)劃有條不紊地來(lái)完成。最后可別忘了分階段對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),檢查反省,便于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。
下面我們就一起來(lái)了解一下物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每天、每周、每月、每季、每半年、每年必須做的工作吧!
每天
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每天必須做的事:
·日檢工作:每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡視一次,對(duì)各崗員工的現(xiàn)場(chǎng)管理及操作情況,包括辦公場(chǎng)所、員工宿舍等,生活方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;
·每天早上抽檢各部門負(fù)責(zé)人的工作完成情況及需要經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)的工作,經(jīng)理做好重點(diǎn)工作的安排及指導(dǎo);
·項(xiàng)目費(fèi)用按權(quán)限報(bào)銷審批;
·考慮項(xiàng)目工作中不足之處,并想出準(zhǔn)備改善的方法與步驟;
·考慮自已一天工作失誤的地方;
·項(xiàng)目?jī)?nèi)外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào),包括工程維修或質(zhì)量投訴、服務(wù)投訴,重大安全突發(fā)事件處理;
·每天抽查日常報(bào)修維修工作,按維修時(shí)限完成報(bào)修,確保維修及時(shí),對(duì)重大維修事件親自監(jiān)督及跟進(jìn);
每周
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每周必須做的事:
·每周定時(shí)召開(kāi)周例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人回報(bào)本周的工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃;
·一次與一名員工談話,了解員工思想動(dòng)態(tài)和工作情況;
·對(duì)新入職員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行抽檢;
·進(jìn)行一次自我總結(jié);
·整理自已的文件或書(shū)柜;
·對(duì)新招聘人員進(jìn)行復(fù)試;
·召開(kāi)一次物業(yè)費(fèi)收取情況專題會(huì)議;
·各類周報(bào)表的審核上報(bào)總公司;
每月
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每月必須做的事:
·開(kāi)一次全體員工大會(huì);
·實(shí)施業(yè)主接待日,每月第三個(gè)周日經(jīng)理親自公開(kāi)接待業(yè)主,了解業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
·與項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通一次;
·對(duì)月度員工的考勤、優(yōu)秀員工評(píng)選及員工獎(jiǎng)罰進(jìn)行審核,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同的簽訂進(jìn)行審核,對(duì)員工檔案、培訓(xùn)記錄進(jìn)行抽檢;
·對(duì)管理人員月度績(jī)效實(shí)施考核;
·根據(jù)員工月度考核情況及平時(shí)的工作表現(xiàn),開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)與學(xué)習(xí);
每季
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每季必須做的事:
·組織全體員工集體活動(dòng)一次;
·收集員工的意見(jiàn)和建議;
·對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)表簽字確認(rèn);
·思考和研究目前管理上存在的問(wèn)題并做如何突破的創(chuàng)新計(jì)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化提出實(shí)踐意見(jiàn);
·與老總溝通一次;
每半年
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每半年必須做的事:
·半年工作總結(jié)及計(jì)劃,參加總公司半年度工作會(huì)議;
·組織召開(kāi)項(xiàng)目全體員工大會(huì);
·抽查業(yè)主滿意度;
·組織管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀考察;
·對(duì)項(xiàng)目管理制度以及標(biāo)準(zhǔn)化操作流程有可能性和有效性考評(píng)一次;
每年
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理每年必須做的事:
·上報(bào)年終總結(jié)及計(jì)劃(包括物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃、文體活動(dòng)計(jì)劃、業(yè)主滿意度調(diào)查回訪計(jì)劃、人事培訓(xùn)計(jì)劃、公共設(shè)施設(shè)備維保計(jì)劃、公共維修資金使用計(jì)劃等);
·組織召開(kāi)項(xiàng)目年底工作會(huì)議;
·參加總公司年度工作會(huì)議;
·組織一次以上大型的小區(qū)活動(dòng);
·年底安全大檢查;
·年度人員定崗定編的制定和審核;
·年度收支預(yù)算的編制;
我們每一位項(xiàng)目經(jīng)理,每天有計(jì)劃地安排時(shí)間來(lái)完成工作,認(rèn)真記下工作中的瑣事,再把自己想做的事情、計(jì)劃做的事情以及沒(méi)有解決的問(wèn)題記錄下來(lái),并定期檢視工作筆記,不斷提高和完善自我,從而使我們成為一名成功的經(jīng)理人。
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